On recrute chez Groupe Invest : Comptable syndic (offre d’emploi)
Comptable copropriété – Pôle Syndic (H/F)
CDI – La Teste-de-Buch (33)
Rejoignez Groupe Invest et donnez du sens aux chiffres qui font fonctionner les copropriétés du Bassin d’Arcachon
Chez Groupe Invest, nous avons une conviction simple : un bon syndic ne se résume pas à gérer des appels de fonds et des factures.
Derrière chaque écriture comptable, il y a un immeuble, des propriétaires, des projets et parfois des décisions importantes pour la vie d’une copropriété.
Dans le cadre du développement de notre pôle syndic, nous recherchons un(e) Comptable copropriété pour renforcer notre équipe et accompagner nos copropriétés avec rigueur, méthode et proximité.
Votre rôle au sein de l’équipe
Véritable pilier du pôle syndic, vous assurez la gestion comptable complète d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec les gestionnaires et la direction.
Votre mission sera de garantir une comptabilité fiable, claire et conforme, tout en participant à la qualité de service qui fait la différence auprès de nos copropriétaires.
Vos missions principales
Gestion comptable courante des copropriétés
- Préparation et suivi des appels de fonds trimestriels ;
- Contrôle des budgets votés et de leur ventilation ;
- Suivi des encaissements (chèques, virements, prélèvements) ;
- Gestion des relances copropriétaires et suivi des procédures ;
- Facturation des frais liés aux relances conformément aux règles internes ;
- Suivi des comptes débiteurs.
Gestion fournisseurs
- Création et suivi des comptes fournisseurs ;
- Contrôle et saisie des factures ;
- Vérification des bons à payer ;
- Contrôle des soldes avant règlement ;
- Paiement des fournisseurs dans les délais prévus.
Préparation et validation des comptes de copropriété
- Préparation progressive des comptes avant assemblées générales ;
- Contrôle des écritures comptables et affectations ;
- Préparation des annexes comptables ;
- Vérification des répartitions de charges ;
- Contrôle des comptes travaux ;
- Analyse et suivi des comptes d’attente et débiteurs.
Suivi après assemblées générales
- Intégration des décisions votées ;
- Mise à jour des budgets prévisionnels ;
- Apurement des comptes ;
- Préparation des futurs appels de fonds.
Gestion des mutations immobilières
- Préparation des pré-états datés et états datés ;
- Contrôle des informations transmises aux notaires ;
- Vérification des éléments liés aux lots, travaux votés et sommes dues.
Reprise de nouvelles copropriétés
Vous pourrez également participer à l’intégration de nouveaux immeubles :
- Analyse de la comptabilité du précédent syndic ;
- Reprise des soldes comptables ;
- Création des plans comptables et budgets ;
- Mise en place des calendriers d’appels de fonds ;
- Création des fournisseurs et outils de suivi.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez que les choses soient faites correctement.
Vous appréciez les environnements où l’autonomie, la confiance et la qualité du travail comptent davantage que la simple exécution de tâches.
Vous disposez idéalement :
- d’une formation en comptabilité ;
- d’une première expérience en comptabilité copropriété, immobilière ou cabinet comptable ;
- d’une bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- d’une capacité à gérer plusieurs dossiers avec méthode.
La connaissance du fonctionnement d’un syndic de copropriété est un véritable atout.
Ce qui fera la différence
Nous recherchons une personne qui comprend que la comptabilité syndic est un métier de précision… mais aussi de relation humaine.
Une facture oubliée, un appel de fonds mal préparé ou un compte mal contrôlé peuvent avoir des conséquences concrètes pour des dizaines de propriétaires.
Votre rôle sera donc essentiel : permettre aux gestionnaires, aux copropriétaires et à la direction de travailler avec des bases fiables.
Pourquoi rejoindre Groupe Invest ?
- Une entreprise locale implantée sur le Bassin d’Arcachon ;
- Une équipe à taille humaine ;
- Un environnement où chaque collaborateur compte ;
- Un poste avec de vraies responsabilités ;
- Une relation directe avec les gestionnaires et la direction ;
- Un cadre de travail basé sur la confiance et la qualité.
Poste basé à La Teste-de-Buch (33)
CDI – Temps plein
Rémunération selon expérience
Vous souhaitez rejoindre une structure locale où votre expertise comptable aura un impact concret ?